Phần mềm quản lý Khách Sạn

Tải bản dùng thử Tại đây

Chi tiết phần mềm quản lý khách sạn:

• Quản lý trạng thái phòng:

 
- Quản lý trạng thái phòng qua màu sắc
- Quản lý khách đoàn, khách vãng lai
- Hiển thị room theo sơ đồ tầng
- Nhận phòng, đổi phòng, thêm khách
- Tính bill, in bill

• Quản lý đặt phòng:

- Quản lý danh sách đặt phòng
- Đặt phòng nhanh
- Tính năng đổi phòng/ thêm khách
- Quản lý giá phòng theo mùa, khuyến mãi, coupon code
- Tính phụ thu check in sớm/ trễ
- Tính năng quản lý dịch vụ/ mini bar

• Thanh toán bằng thẻ:

- Bên cạnh thanh toán bằng tiền mặt, phần mềm cho phép ghi nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng, 
 Coupon, thẻ khuyến mãi… 
- Đồng thời cũng có thể tiến hành thanh toán hỗn hợp: một phần bằng tiền mặt, một phần bằng thẻ 
ngân hàng
- Báo cáo chi tiết theo hình thức thanh toán.

• Quản lý kho:

- Quản lý hàng nhập hàng ngày
- Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
- Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
- Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
- Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu

• Kiểm kê kho:

- Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác
- Kiểm kê kho hàng hoặc kiểm kê theo nhóm hàng trong kho
- Cho phép đối chiếu số liệu phần mềm - sổ sách dễ dàng
- Cho phép sửa số liệu kiểm kê trong phần mềm tương ứng với sổ sách
- Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ

• Khuyến mãi:

- Tạo các chương trình khuyến mãi thu hút khách hàng
- Tạo các đợt khuyến mại chiết khấu trên từng đơn hàng, nhóm hàng
- Báo cáo từng đợt khuyến mãi, doanh thu và đối tượng khách hàng
- Tạo được nhiều đợt khuyến mãi chồng chéo lên nhau cùng 1 thời điểm 
- Quản lý được Voucher , Coupon...

• Quản lý khách hàng:

- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử chi tiết  đặt phòng và sử dụng phòng 
- Phân loại nhóm khách hàng để có những chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả
- Báo cáo chi tiết từng đơn hàng và thời gian mà khách hàng đã đến
- Thông báo ngày sinh khách hàng

• Quản lý nhân viên:

- Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
- Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
-  Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
-  Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
-  Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
-  Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên

• Hệ thống báo cáo:

- Hệ thống báo cáo thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý.
- Báo cáo hàng xuất - nhập - tồn kho
- Báo cáo công nợ
- Báo cáo doanh thu
- Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích 
- Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF...

• Hổ trợ báo cáo từ xa:

- Thu chi
- Doanh thu
- Mặt hàng bán
- Chi tiết đặt phòng 
- Chi tiết bán hàng Tồn kho
- Công nợ
- Báo cáo lợi nhuận