Phần mềm quản lý Bida

Tải về dùng thử Tại Đây

Chi tiết các chức năng phần mềm quản lý Bida:
  

• Quản lý danh mục:

- Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị
- Danh mục bàn
- Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống
- Danh mục khách hàng thân thiết
- Danh mục đối tượng công nợ
- Danh mục nhân viên

• Quản lý phân hệ:  

- Quản lý bàn, khu vực
- Quản lý nhập xuất
- Quản lý xuất bán, trả lại
- Quản lý thu chi
- Quản lý kho
- Hệ thống báo cáo

• Quản lý hàng hóa:

- Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý
- Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
- Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý định mức nguyên vật liệu
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho
- Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa

•  Quản lý danh mục bàn, khu vực:  

- Cho phép phân nhóm loại bàn
- Phân loại bàn cụ thể: bàn bida lỗ, bàn bida dù, bàn bida nhỏ, bàn bida lớn
- Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực
- Quản lý giá bàn bida theo thời gian trong ngày
- Không giới hạn số lượng bàn , khu vực
- Cho phép thay đổi giá linh hoạt

•   Quản lý kho hàng:

- Quản lý hàng nhập hàng ngày
- Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng
- Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh
- Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng
- Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác
- Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu

•   Quản lý bàn:

- Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt 
- Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách
- Quản lý thực đơn theo từng bàn
- Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng
- Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng
- Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.  

• Quản lý nhập xuất:

- Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua
- Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp
- Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa
- Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp
- Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp
- Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng  

• Quản lý công nợ

        - Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ
- Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt
- Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả

•   Quản lý quỹ tiền mặt:

- Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền
- Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng
- Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
-  Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc

•    Quản lý người dùng:

- Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn
- Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử
-  Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng
-  Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình
-  Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên
-  Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên

•  Giám sát hành vi người dùng:

- Mỗi thao tác bán hàng của người dùng đều được lưu lại trong phần mềm
-  Mọi hành động của người dùng ngoài chức năng quyền hạn đều được giám sát chặt chẽ
-  Hỗ trợ truy vấn tìm kiếm dễ dàng khi có sự cố phát sinh gây tổn thất cho đơn vị
- Chỉ có quyền admin mới có thể xem , xóa được chức năng này

•    Truy vấn ngược:

- Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo
- Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày
-  Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu
- Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

•     Hổ trợ thiết bị và công nghệ:

- Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft
-  Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7
-Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ
- Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài
-  Cơ chế kết nối bảo mật cao
- Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường
- Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)

•   Hệ thống báo cáo:

- Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý.
- Báo cáo hàng xuất - nhập - tồn kho
- Báo cáo công nợ
- Báo cáo doanh thu
- Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích 
- Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF...

•   Kiểm kê hàng hóa:

-  Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác
-  Kiểm kê kho hàng hoặc kiểm kê theo nhóm hàng trong kho
-  Cho phép đối chiếu số liệu phần mềm - sổ sách dễ dàng
-  Cho phép sửa số liệu kiểm kê trong phần mềm tương ứng với sổ sách
- Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ

•  Khóa dữ liệu:

-Chức năng khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn
-  Dữ liệu được khóa cứng sẽ không thể thực hiện sửa xóa
-  Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu để xem xét và chỉnh sửa
- Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ

•  Sao lưu dữ liệu:

      - Chức năng sao lưu dữ liệu hỗ trợ việc bảo mật và an toàn dữ liệu
-Cho phép người dùng tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu
-Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn
-Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ thực trên hệ thống
- Dữ liệu được sao lưu vào đầu hoặc cuối mỗi phiên làm việc

•   Hỗ trợ xem báo cáo từ xa trên Smartphone, Ipad, Laptop:

-Thu chi
-Doanh thu
-Mặt hàng bán
-Chi tiết bán hàng Tồn kho
-Công nợ
-Báo cáo lợi nhuận

•  Các tiện ích nổi bật:

-Cài đặt dễ dàng, nhanh chóng
- Chỉ cần bỏ ra 15 phút bạn có thể làm chủ được phần mềm
- Tương thích với màn hình cảm ứng
- Phần mềm chạy trên nền Window: Windows  2K, XP, Windown server, Vista,      Win7, Win8, Win10,...
- Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa
- Sử dụng phông chữ tiếng Việt chuẩn quốc gia Unicode.
- Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị  Virus phá hỏng
- Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng
- Lưu lại dấu vết chỉnh sửa dữ liệu
- Giao diện đơn giản nhưng sinh động, dễ sử dụng.